# Vineva: Die Software, die im Weingut mitarbeitet

> Kunden, Aufträge, Kasse und Weinbuch nach deutschem Weinrecht in einem Programm. Vieles läuft von allein, Sie klicken wenig. Gebucht wird nur, was Ihr Betrieb braucht.

Start 2027. Kostenlos und unverbindlich, wir melden uns zum Start.

## Was Vineva anders macht

Jedes Modul buchen Sie einzeln. Was Sie nicht brauchen, sehen Sie nicht.

- **Sie sehen, wer nicht mehr bestellt**: Vineva wertet Ihre Bestellungen aus und zeigt, wer überfällig ist oder abwandert. Zu jedem Hinweis steht der Grund.
- **Abgestimmt auf das deutsche Weinrecht** (Zulassung ausstehend): Kellerbuch, Herbstbuch und Flaschenbuch nach der neuen Weinüberwachungsverordnung. Zulassung ausstehend, geplant 2027 zum Start.
- **Kasse mit TSE**: Verkauf am Hof direkt in Vineva, mit TSE von fiskaly. Dazu Bon, Tagesabschluss und Export für den Steuerberater.
- **Bonus, Gutscheine und Kundenkarte**: Punkte, Guthaben, Geschenkgutscheine, Jahresbonus und eine Kundenkarte im Wallet.
- **iPhone-App**: Mit der App finden Sie Kunden, rufen an, starten die Navigation und erfassen Bestellungen, auch im Hofverkauf. Mit dem Kassenmodul kassieren Sie per Tap to Pay am iPhone.
- **Datenschutz von Anfang an**: Daten in der EU, Auskunft und Löschung per Klick und ein Verlauf aller Änderungen.

## Umstieg, Test und Support

- **Wir übernehmen den Umstieg** (Zum Start kostenlos): Wir übernehmen Ihre Daten aus dem alten Programm und spielen sie in Vineva ein. Normalerweise kostet das 1.000 Euro, zum Start ist es kostenlos.
- **Testen mit Demo-Daten** (Geplant): Geplant ist eine Testversion mit Demo-Daten. Auf den Belegen steht „Testversion Vineva“. Den Zugang geben wir einzeln frei, eine offene Demo gibt es nicht.
- **Support**: Fragen klären Sie direkt per WhatsApp mit dem Entwickler oder über ein Ticket.
- **WooCommerce-Shop anbinden** (In Erprobung): Artikel und Bestand gehen in den Shop, Bestellungen und Kunden kommen zurück. Dazu gibt es ein Kundenportal. Das ist die erste Anbindung, weitere folgen.

## Was sich im Weingut ändert

- **Kundendaten**. Heute: Verteilt auf Programm, Excel und Postfach. Mit Vineva: Ein Profil pro Kunde: Bestellungen, Notizen, Mails, Aufgaben.
- **Kundenbindung**. Heute: Man merkt erst spät, dass ein Kunde nicht mehr bestellt. Mit Vineva: Vineva zeigt, wer überfällig ist oder abwandert.
- **Aufträge**. Heute: Jeden Beleg neu tippen. Mit Vineva: Ein Auftrag, daraus werden Lieferschein und Rechnung.
- **Anbindungen**. Heute: Daten von Hand von einem Programm ins andere. Mit Vineva: Offene Schnittstelle (API) für Shop, Versand und mehr.
- **Aufbau**. Heute: Ein großes Paket, von dem Sie vieles nie brauchen. Mit Vineva: Sie buchen nur die Module, die Ihr Betrieb braucht.

## Kundenverwaltung, Aufträge und Rechnungen für Ihr Weingut

### Alles zum Kunden an einem Ort

Jeder Kunde hat ein Profil mit Zeitleiste: Bestellungen, Notizen, Mails und Aufgaben an einem Ort. Preisgruppe, Ansprechpartner und Vorlieben sind hinterlegt. Die Suche findet alles, auch am Handy im Hofverkauf.

- Preislisten pro Kundengruppe, Ausnahmen pro Kunde
- Ansprechpartner, Beziehungen und Empfehlungen
- Vorlieben, Lieblingsweine und Du oder Sie
- Notizen und Zeitleiste zu jedem Kunden
- Suche, die auch am Handy alles findet
- Import Ihrer Kundenliste mit Vorschau und Rückgängig

Mehr: https://vineva.eu/kundenverwaltung.md

### Sehen, wer nicht mehr bestellt

Vineva zeigt, wer sonst regelmäßig bestellt und jetzt still ist. Grundlage sind Ihre Bestellungen. Daraus werden Aufgaben, Einladungen zum neuen Jahrgang und Geburtstagsgrüße.

- Überfällig, gefährdet, Stammkunde: mit Begründung
- Geburtstagsgrüße und Einladungen zum neuen Jahrgang
- Aufgaben und Erinnerungen, auch mobil

Mehr: https://vineva.eu/kundenbindung.md

### Von der Bestellung bis zum Paket

Ein Auftrag läuft von Angebot über Lieferschein bis zur Rechnung. Beim Hofverkauf springen Sie direkt zur Rechnung. Versandregeln stellen Sie selbst ein, zum Beispiel frei ab 12 Flaschen, und Versanddienstleister und Zahlungsanbieter binden Sie über Anbindungen an. Rechnungen sind E-Rechnungen und nach dem Versand unveränderbar.

- Eigene Versandregeln pro Kundengruppe und Land
- Anbindung an Paketdienstleister
- Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten

Mehr: https://vineva.eu/auftraege-und-rechnungen.md

### Viel drin, wenig Klicks

Vineva kann viel, zeigt aber nur, was Sie brauchen: wenige Menüpunkte, wenige Pflichtfelder, alles Weitere als Modul zum Einschalten. Spalten, Ansichten und Abschnitte ordnen Sie so an, wie Sie arbeiten. Logo und Farbe Ihres Weinguts erscheinen in der App und auf Ihren Belegen.

- Eigene Ansichten, persönlich oder für alle
- Kurzbefehl für Suche und Schnellanlage
- Läuft im Browser, installierbar auf dem Handy

Mehr: https://vineva.eu/einfach-bedienen.md

### Offene Schnittstelle

Vineva hat von Anfang an eine offene API. Shop, Postfach, Versand, Zahlung, Buchhaltung und Newsletter lassen sich anbinden, statt Daten von Hand zu übertragen. Neue Anbindungen kommen nach und nach dazu.

- Kunden und Bestellungen aus dem Shop übernehmen
- Mails und Termine zuordnen
- Webhooks für eigene Abläufe

Mehr: https://vineva.eu/offene-schnittstelle.md

### Datenschutz von Anfang an

Ihre Daten liegen auf Servern in der EU. Auskunft und Löschung für einzelne Personen gehen per Klick, Aufbewahrungsfristen werden dabei beachtet. Ein Verlauf zeigt, wer wann was geändert hat.

- Jeder Betrieb ist technisch von den anderen getrennt
- Auskunft und Löschung per Klick
- Unterstützung durch uns nur mit Ihrer Freigabe

Mehr: https://vineva.eu/datenschutz-fuer-weingueter.md

## Buchen Sie nur, was Sie brauchen

Jedes Modul schalten Sie ein, wenn Sie es brauchen.

- **Schon da**: Kunden und Karteikarten, Segmente und Tags, Aufgaben, Import und Export, API und Webhooks, Artikel und Preislisten, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnung, Versand, Kasse mit TSE, Bonus und Gutscheine, Wallet-Karte, Weinbuch, iPhone-App
- **In der Pipeline**: WooCommerce-Anbindung, Kundenportal, Mail und Kalender, Export für den Steuerberater, Newsletter
- **Später**: Weinproben und Buchungen, Mehrere Lager

## Preise

Der Preis steht noch nicht fest. Sie zahlen nur für die Module, die Sie nutzen.

- **Basis** (Preis folgt, pro Monat, Betrag noch offen): Kunden und Karteikarten; Segmente und Tags; Aufgaben; Import und Export; API und Webhooks
- **Module** (Preis folgt, pro Modul, nach Bedarf dazubuchen): Artikel und Preislisten; Aufträge; Rechnungen und E-Rechnung; Versand; weitere Module nach und nach
- **Early Bird** (Richtig günstig, für alle auf der Warteliste): Deutlich unter dem späteren Preis; Preis und Konditionen erfahren Sie vor dem Start; Unverbindlich, Sie können jederzeit abspringen

Alle Preise folgen vor dem Start und gelten dann für die Early-Bird-Phase.

## Häufige Fragen zu Vineva

### Wann startet Vineva?

Der Start ist für 2027 geplant. Wir bauen gerade die Grundlagen. Wer auf der Warteliste steht, erfährt den genauen Termin als Erstes.

### Für wen ist Vineva?

Für Weingüter, die direkt vermarkten, vom Familienbetrieb bis zum größeren Betrieb. Weil Vineva modular ist, buchen Sie nur die Bereiche, die Sie brauchen. Vineva richtet sich an Unternehmen, nicht an Endkunden.

### Kann ich meine bisherigen Kundendaten mitnehmen?

Ja. Sie laden Ihre Kundenliste als Excel- oder CSV-Datei hoch, ordnen die Spalten zu, sehen eine Vorschau und können den Import als Ganzes rückgängig machen.

### Ersetzt Vineva meine bisherige Winzersoftware?

Das ist das Ziel. Weil Vineva modular ist, ersetzen Sie Bereich für Bereich. Den Umstieg empfehlen wir, sobald alle Module da sind, die Ihr Betrieb braucht.

### Was kostet Vineva?

Das steht noch nicht fest. Geplant ist ein Abo, bei dem Sie Module einzeln dazubuchen. Wer auf der Warteliste steht, bekommt einen besonders günstigen Early-Bird-Preis und erfährt die Konditionen vor dem Start.

### Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der EU. Jeder Betrieb ist technisch von den anderen getrennt.

### Was passiert, wenn ich mich anmelde?

Sie bekommen eine Bestätigungs-Mail. Erst nach Klick auf den Link stehen Sie auf der Liste. Danach schreiben wir Ihnen zum Start und zu wichtigen Neuigkeiten. Abmelden geht jederzeit mit einem Klick.

### Funktioniert Vineva auf dem Handy?

Ja. Vineva läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy installieren. Eine Schnellansicht zeigt Kunden, Telefon und Navigation mit einem Tipp.

### Kann ich Vineva testen?

Eine Testversion ist geplant. Sie arbeitet nur mit Demo-Daten, auf den Belegen steht „Testversion Vineva“. Den Zugang geben wir persönlich frei. Wer auf der Warteliste steht, erfährt es zuerst.

### Hilft Vineva beim Umstieg vom alten Programm?

Ja. Wir exportieren Ihre Daten aus dem alten System und importieren sie für Sie in Vineva. Das kostet regulär 1.000 Euro und ist zum Start kostenlos.

### Wie erreiche ich den Support?

Direkt per WhatsApp mit dem Entwickler oder über ein Ticket.

## Funktionen

- E-Label: https://vineva.eu/e-label.md
- Alle Funktionen ansehen: https://vineva.eu/funktionen.md

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Tragen Sie sich ein. Vineva startet 2027. Sie erfahren den genauen Termin und die Preise, bevor sie öffentlich werden. Start 2027, Warteliste offen: https://vineva.eu/#waitlist

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